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婚礼鲜花
想要将餐桌中央的花饰布置的鲜艳夺目并不是难事,可以从专业花卉杂志、婚礼杂志、网络或者是花卉目录大全里找到灵感。如果很难找到头绪不妨咨询专业花店的花艺师,明确婚礼举行当月应季花卉的品种,以及在这其中又有哪些是与婚礼风格相匹配,而又在你支付能力范围之内的。决定好新娘、伴娘、双方母亲的花束款式和数量、特殊男女嘉宾胸花的品种和数量,同时慎重考虑教堂内祭坛上、婚礼彩棚上的鲜花设计。另外,婚礼其他方面的鲜花装饰也不容忽视。
除此之外,要求花艺师提前预留出一条鲜花甬道、布满鲜花的彩棚等其他一些重要鲜花装饰地带。安排好及时的交货期限、保证订单上的订货内容完整无误,并以合同的形式保障自己的权益。准备好一小捧气味芬芳的花束,既可以在新娘抛花束环节中运用,又可以送给某位意义非凡的来宾。
来宾名单
列举出你希望到场的来宾名字,这其中有你父母的朋友以及参与婚礼的成员如伴娘伴郎等。考虑是否让单身的来宾多带一位异性或者是父母带着孩子一起来参加婚礼。由于预算超支的原因,你不得不删除一些客人,那么按主次列表(直系亲属第一,表亲第二,朋友第三,同事第四,邻里第五等)而后从名单的最低端开始删除。尽早列出所邀请客人的名字,因为人头数决定了婚礼接待的费用、蛋糕的大小等问题,大多数的婚礼承办场所也是基于人头数收取费用的。
婚礼邀请函
婚礼邀请函需要传递给客人的内容主要有:婚礼的时间和地点以及提供给客人如何着装等信息,例如婚礼的风格、主题和礼仪要求等。风格正式的婚礼邀请函,惯例上都采用红色或奶油色卡片再加上深色的字迹,倘若是风格较为随意的婚礼可以不拘泥于传统,运用各色彩笔绘制出样式活泼的邀请函。浏览一些文具公司出售的邀请函或者是到网络上借鉴近期流行的能吸引你的设计。在决定邀请函的数量后需要先下订单,并记住在此基础上多预留10%的量以应对不时之需。尽早订购这样可以有充裕的时间确保邀请函准确无误。双方必须在协议书上明确交货的时间,以及遇到意外事故时邀请函制作公司的补救措施,并承诺承担由此带来的责任。在填写订单的时候,请再三核对填写信息的正确性。在接收到货的时候也需要再次审核以避免不必要的麻烦。
婚礼地点如果是在其他城市,邀请函可以在婚礼前的六至八周甚至更早一些时候寄出,尤其是婚礼日期正好遇到公众假期时更需要提前发出,这样客人们才有充裕的时间预定酒店和机票。邀请函内可以附上婚礼仪式和婚宴地点的地图。邀请函的内外信封上都请注明婚礼的地址和新郎新娘的名字,客人的回执信封上应该贴好邮票(邮费通常为邀请方负担),为了保证邮资不出差错应该准备好一份完整的邀请函(内有邀请信、地图、客人的回执和信封)到邮局称重。以爱情或者是围绕新婚为主题的系列邮票,例如美丽的花朵或者是海边的风景都能增添新婚的气氛。
婚礼表演
和大多数新郎新娘一样,你们也会考虑借助不同形式的表演为婚礼助兴。可以是婚礼仪式上传统的四重唱、也可以是穿插在鸡尾酒会里的钢琴独奏或者是一个小型乐队及合唱团在婚宴上的表演。其实最行之有效的捷径就是从身边的家人、朋友抑或是婚礼策划专家那儿打听他们曾经接触过的一些真实可靠又有能力的表演者。如果你的预算并不宽裕,可以考虑邀请附近学校表演团体内的一些颇有资质的学生。通过亲身体验表演者在其他活动或者婚礼上的演出,如酒吧等,进一步感受表演者的表演才能及是否有与观众互动的热情是个不错的方法。涉及到合同细节方面的事项时可以与表演者们进行磋商,需要讨论的内容包括表演者休息间隔的频率、演出的时间还有加时表演的费用。列出一些你希望在婚礼当天演奏的乐曲,并在婚礼之前交给表演者,让他们有充分的时间准备。
安排交通工具
你肯定希望准时到达婚礼地点吧?第一步,先要想好采用哪一种交通工具,豪华小车、大轿车、还是能同时容纳家人和伴郎伴娘们的加长型豪华轿车呢?你俩需要的是劳斯莱斯还是四轮马车呢?在你所处的区域内找一间信得过的婚车租赁公司最为理想,并且最好亲自考察一番。亲自感受这些即将和你合作的人们的能力,在此同时,也能对车的质量、外观、保养程度的进行检验。一旦找到满意的婚车租赁公司,就应当进行整体费用的咨询(车辆的大小和颜色决定了价格的不同),对于车辆使用的时间、超时费用、司机的着装要求等都要进行一一详谈。适当地提出某些免费要求,香槟酒、车上提供的电视节目、教堂到新婚车前的红地毯、车后窗上的“新婚专用车”标记等。另一事项就是需要和服务公司负责人一起计算一下整个婚礼需要租赁车辆的数目。